भारत में संपत्ति का मालिकाना हक साबित करने के लिए प्रॉपर्टी रजिस्ट्री डॉक्यूमेंट सबसे महत्वपूर्ण कागज़ होता है। लेकिन अगर आपका property paper खो जाए या नष्ट हो जाए, तो यह बड़ी समस्या बन सकती है। कई लोग घबराहट में गलत कदम उठा लेते हैं, जिससे मामला और उलझ जाता है।
इस लेख में हम आपको बताएंगे:
- Property paper खो जाने पर क्या करना चाहिए और क्या नहीं करना चाहिए।
- UP (उत्तर प्रदेश) में Duplicate Registry Document लेने की पूरी प्रक्रिया।
- Official link और जरूरी दस्तावेज़।
- आम सवाल-जवाब (FAQ)।
सबसे पहले – ये 3 बड़ी गलतियाँ कभी मत करना
Property paper खोने पर लोग जल्दीबाज़ी में ये गलतियाँ कर बैठते हैं:
- गलती 1: बिना affidavit/FIR के duplicate लेना
कई लोग affidavit या FIR कराए बिना duplicate की कोशिश करते हैं। इससे भविष्य में विवाद की संभावना रहती है। - गलती 2: एजेंट या दलाल पर पूरी तरह निर्भर होना
दलाल अकसर ज़्यादा पैसे लेते हैं और कई बार नकली copy दे देते हैं। हमेशा official portal या sub-registrar office से ही काम कराएं। - गलती 3: पुराना paper मिल जाने पर duplicate को नज़रअंदाज़ करना
अगर duplicate certified copy मिल गई है और बाद में original भी मिल जाता है, तो duplicate को संभाल कर रखें क्योंकि वो भी legally valid होता है।
सही तरीका: UP में Duplicate Registry Document लेने की प्रक्रिया
1. Online Apply (IGRS UP Portal)
उत्तर प्रदेश सरकार ने property documents के लिए Integrated Grievance Redressal System (IGRS UP) portal शुरू किया है।
Steps:
- सबसे पहले IGRS UP की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।
- “विलेखों की प्रमाणित प्रतिलिपि (Certified Copy of Registered Document)” सेक्शन पर क्लिक करें।
Direct Link: Certified Copy Application - New Application पर क्लिक करें।
- Property की details, registration number और year भरें।
- Online fees जमा करें – सामान्यतः ₹1 प्रति पेज (न्यूनतम ₹10)।
- आवेदन सबमिट करने के बाद आपको acknowledgement मिलेगा।
- कुछ समय बाद certified copy download कर सकते हैं या घर पर प्राप्त कर सकते हैं।
2. Offline Apply (Sub-Registrar Office में)
अगर online करना संभव न हो, तो नज़दीकी sub-registrar office जाएं।
Steps:
- Application form भरें।
- Affidavit लगाएं कि document खो गया है।
- Identity proof और property details दें।
- फीस जमा करें (1रुपए प्रति पेज, न्यूनतम 10रुपए )।
- कुछ घंटों या 1 दिन में आपको duplicate registry मिल जाएगी।
3. Special Case: Jaunpur Model (Quick Service)
Jaunpur जिले में नई सुविधा शुरू हुई है – अगर दोपहर 12 बजे तक registry हो जाती है, तो शाम 5 बजे तक उसकी scan copy duplicate मिल जाती है।
Duplicate Registry के लिए जरूरी दस्तावेज़
- Aadhaar card या अन्य ID proof
- PAN card (कभी-कभी)
- Property की details (जिला, तहसील, गाटा संख्या/plot number, registration number आदि)
- FIR या affidavit (यदि paper चोरी या खो गया है)
फीस और समय सीमा
- फीस: 1रुपए प्रति पेज (minimum 10रुपए )
- समय: सामान्यतः 1 दिन के अंदर certified copy मिल जाती है।
यह सेवा Public Service Guarantee Act के अंतर्गत आती है।
Duplicate Registry Document के फायदे
- कानूनी रूप से मान्य – duplicate copy original के बराबर होती है।
- Loan या property transaction में उपयोगी – बैंक और कोर्ट इसे स्वीकार करते हैं।
- सुरक्षित बैकअप – अगर original खो जाए तो duplicate से हमेशा मदद मिलेगी।
FAQ (अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)
Q1. Property paper खो जाने पर क्या FIR जरूरी है?
Ans. अगर चोरी हुआ है तो FIR जरूरी है, लेकिन अगर केवल गुम हुआ है तो affidavit काफी है।
Q2. Duplicate registry लेने में कितना खर्च आता है?
Ans. सिर्फ 1रुपए प्रति पेज, minimum 10रुपए।
Q3. क्या duplicate copy legal होती है?
Ans. हां, certified duplicate registry पूरी तरह कानूनी होती है।
Q4. कितना समय लगता है?
Ans. आमतौर पर 1 दिन, कुछ जिलों में कुछ घंटे में भी copy मिल जाती है।
Q5. Duplicate मिलने के बाद अगर original मिल जाए तो क्या करें?
Ans. दोनों को सुरक्षित रखें, दोनों ही कानूनी मान्य हैं।
जरूरी Official Links
- IGRS UP Portal Homepage – https://igrsup.gov.in
- Certified Copy Application Direct Link – https://igrsup.gov.in/igrsup/us_RegisteredDocCertificatePaymentAction
- Property Registration Info (IGRS UP) – https://igrsup.gov.in/igrsup/propertyRegistration/defaultAction
निष्कर्ष
अगर property paper खो गया है, तो घबराने की बजाय सही process अपनाइए। Online portal (IGRS UP) और Sub-Registrar office दोनों से आसानी से duplicate registry document प्राप्त किया जा सकता है।
बस ध्यान रखें कि बिना affidavit/FIR या दलाल के चक्कर में पड़े बिना सीधा official portal का इस्तेमाल करें।
याद रखिए – duplicate copy भी उतनी ही legal और मान्य है जितना original document।